Dirección de Innovación y Tecnología · Julio 2026

Informe ejecutivo · 2026

Optimización de plataformas y licencias

Resumen de ahorros, mejoras operativas y beneficios negociados.

Ahorro anual recurrente
US$17,836.92
US$1,486.41 al mes US$8,918.46 julio–diciembre 2026 Ambas plataformas con plan superior

Cifras conciliadas contra facturas y extractos de facturación

Resumen ejecutivo

01

Pagamos US$1,486.41 menos al mes por plataformas que hoy son mejores que las que teníamos.

Durante 2026 se renegociaron y reestructuraron las licencias de Adobe y Google Workspace, sin eliminar herramientas ni afectar la operación del equipo. Ambas plataformas subieron de plan: Adobe pasó de Creative Cloud Pro a Pro for Teams con descuento permanente por licencia, y Google Workspace pasó de Enterprise Standard a Enterprise Plus —con mejor seguridad en todo el dominio— sumando además 10 licencias de Gemini Business.

Para comunicación ejecutiva: cerca de US$8,900 de ahorro hasta el cierre de 2026 y más de US$17,800 anuales recurrentes. Incluyendo el costo evitado en Adobe (US$1,800/año), el impacto total asciende a US$19,636.92 anuales.

02

Lo único que bajó fue el costo.

Cada acuerdo se cerró subiendo de plan y bajando el costo.

Bajó

Costo mensual recurrente
−US$1,486.41 /mes
US$17,836.92 al año, de forma recurrente

Mejoró

Plan de AdobeCreative Cloud Pro → Creative Cloud Pro for Teams
Plan de Google WorkspaceEnterprise Standard → Enterprise Plus
SeguridadNivel Enterprise Plus en todo el dominio
Inteligencia artificial10 licencias de Gemini Business incluidas en el acuerdo
Condiciones comerciales de AdobeUS$10 menos por licencia, permanente para licencias actuales y futuras
Estructura de licenciamientoAjustada a la operación real en ambas plataformas
FuncionalidadesNinguna eliminada; Adobe ofreció adicionales, en evaluación con Diseño

Y la operación del equipo no se tocó.

Plataformas optimizadas

03

Adobe

Optimización de licencias + upgrade a Creative Cloud Pro for Teams

−US$809.91 /mes
US$9,718.92 al año · reducción de factura
Creative Cloud Pro → Pro for Teams 15 licencias · US$99.99 → US$89.99 Descuento permanente 0 funcionalidades eliminadas Factura ajustada: 24 de julio
Ver detalle de Adobe

Optimización inicial de licencias

Ajuste de cantidad y estructura de licencias, sin afectar la operación del equipo.

Costo mensual anteriorUS$2,159.76
Nuevo costo mensualUS$1,399.86
Ahorro mensualUS$759.90
Ahorro anual recurrenteUS$9,118.80
VerificaciónFacturas abr–jun 2026

Upgrade a Pro for Teams + descuento

Plan superior con US$10 menos por licencia, permanente para licencias actuales y futuras.

Precio por licenciaUS$99.99 → US$89.99
Licencias15
Nueva factura mensualUS$1,349.85
Reducción adicional vs. junioUS$50.01
Costo evitadoUS$150.00/mes · US$1,800.00/año

Adobe ofreció además funcionalidades adicionales que serán evaluadas con el equipo de Diseño.

Abril 2026
Optimización en facturación
La reducción de US$759.90/mes se refleja en las facturas de abril, mayo y junio.
Julio 2026
Upgrade a Pro for Teams
15 licencias a US$89.99, con descuento permanente.
24 julio
Validación
Primera factura ajustada + confirmación por escrito del descuento.

Google Workspace

Renovación optimizada + acuerdo Enterprise Plus con Gemini Business

−US$676.50 /mes
US$8,118.00 al año · tarifas ya en facturación
Enterprise Standard → Enterprise Plus US$27 → US$21 por usuario 40% bajo precio de lista +10 licencias Gemini Business 1er mes completo: agosto 2026
Ver detalle de Google Workspace

Renovación y acuerdo

Dos pasos verificados en facturación: renovación con licenciamiento ajustado y acuerdo con mejora de plan.

Referencia ene–may 2026US$2,619.00
Renovación optimizada (13 jun)US$2,349.00
Acuerdo Enterprise Plus (6 jul)US$1,942.50
Ahorro mensual totalUS$676.50
Ahorro anual recurrenteUS$8,118.00

Nueva estructura · caso 72810994

Acuerdo firmado el 6 de julio de 2026, en dos fases.

Workspace Enterprise Plus · 84 lic.US$21.00 · US$1,764.00
Gemini Business · 10 lic.US$17.85 · US$178.50
Total mensualUS$1,942.50
VigenciaCompromiso a término · renovación 2027

Las reducciones o cancelaciones del acuerdo aplican al cierre del período de compromiso. Seguridad de nivel Enterprise Plus en todo el dominio y asientos adicionales protegidos al precio de contrato durante la vigencia.

Registro consolidado

04

Registro formal de cada iniciativa con su estado de validación. Los totales concilian al centavo contra facturas y extractos. El registro se ampliará a medida que se optimicen nuevas plataformas.

Ver tabla consolidada
Plataforma / Iniciativa Costo anterior Costo nuevo Ahorro mensual Ahorro anual Fecha efectiva Estado
AdobeOptimización de licencias US$2,159.76 US$1,399.86 US$759.90 US$9,118.80 Abril 2026 ConfirmadoFacturas abr–jun 2026
AdobeUpgrade Pro for Teams · US$99.99 → US$89.99 × 15 lic. US$1,399.86 US$1,349.85 US$50.01 US$600.12 Julio 2026Descuento permanente ContratadoFactura del 24 jul pendiente
Google WorkspaceRenovación optimizada · Enterprise Standard US$2,619.00 US$2,349.00 US$270.00 US$3,240.00 13 junio 2026 ConfirmadoFacturación de junio
Google WorkspaceAcuerdo Enterprise Plus + Gemini Business · caso 72810994 US$2,349.00 US$1,942.50 US$406.50 US$4,878.00 6 julio 2026Compromiso a término · renovación 2027 ContratadoProrrateado en julio · 1er mes completo: agosto
Total combinado US$1,486.41 US$17,836.92
Confirmado Verificado en facturación emitida Contratado Acuerdo cerrado y tarifas vigentes; validación final pendiente

Metodología

05

Cómo se calculó cada cifra, con qué fuentes se verificó y qué supuestos aplican. Las estimaciones no se presentan como montos facturados.

Ver fórmulas, supuestos y fuentes

Fórmulas

  • Ahorro mensual = costo mensual anterior − costo mensual nuevo
  • Ahorro anual recurrente = ahorro mensual × 12
  • Combinado = 759.90 + 50.01 + 270.00 + 406.50 = US$1,486.41/mes
  • Jul–dic 2026 = US$1,486.41 × 6 = US$8,918.46
  • Costo evitado Adobe = 15 × (99.99 − 89.99) = US$150.00/mes = US$1,800.00/año
  • Impacto total anual = 17,836.92 + 1,800.00 = US$19,636.92

Supuestos

  • Montos en dólares estadounidenses (US$), conciliados contra facturas de Adobe y extractos de facturación de Google (enero–julio 2026).
  • Adobe: la optimización está confirmada en las facturas de abril a junio 2026; Pro for Teams con descuento rige desde julio. Pendientes: factura ajustada del 24 de julio y confirmación por escrito.
  • Google: las tarifas del acuerdo ya se reflejan en el prorrateo del 6–31 de julio; el primer mes completo a tarifa plena es agosto 2026. Compromiso a término: reducciones o cancelaciones aplican al cierre del período; renovación del acuerdo en 2027.
  • El costo evitado (Adobe) se reporta por separado y no se suma al titular de ahorro.
  • Las cifras pendientes de validación no se presentan como montos facturados.

Fuentes de verificación

  • Serie de facturas Adobe feb 2025 – mar 2026 (US$2,159.76/mes) y facturas 3436905073, 3467618043 y 3498135160 (abr–jun 2026, US$1,399.86/mes). Órdenes 7205050215 y 7256903510.
  • Extractos de facturación de Google Workspace, enero–julio 2026.
  • Caso Google 72810994 · acuerdo firmado el 6 de julio de 2026 en dos fases.
Nota de control

Las cifras correspondientes a nuevas condiciones comerciales están sujetas a validación contra las primeras facturas emitidas bajo cada acuerdo.